গুগল ড্রাইভের ১৫ জিবি স্টোরেজ ফাইল ডিলিট না করেই খালি করার গোপন উপায়
হঠাৎ একদিন সকালে জিমেইল (Gmail) ওপেন করে দেখলেন উপরে লাল রঙের একটি সতর্কবার্তা ভাসছে Account Storage is Full. You may not send or receive emails!। আমাদের প্রায় সবারই ফ্রি গুগল অ্যাকাউন্টে ১৫ জিবি (15 GB) স্টোরেজ দেওয়া থাকে।
বছরের পর বছর ধরে ফোন থেকে অটোমেটিক ছবি ব্যাকআপ হওয়া, হোয়াটসঅ্যাপের চ্যাট ব্যাকআপ এবং হাজার হাজার ইমেইল জমে এই ১৫ জিবি কখন যে পূর্ণ হয়ে যায় আমরা টেরই পাই না।
সবচেয়ে বড় বিপদ হলো, এই ১৫ জিবি স্টোরেজ ফুল হয়ে গেলে আপনার ওই জিমেইলে নতুন কোনো ইমেইল বা জরুরি ওটিপি (OTP) আসা বন্ধ হয়ে যায়! তখন গুগল থেকে প্রতি মাসে টাকা দিয়ে (Google One Subscription) স্টোরেজ কেনার জন্য বারবার পপ-আপ দেখাতে থাকে।
কিন্তু আপনি কি জানেন, এক টাকাও খরচ না করে এবং আপনার কোনো দরকারি ছবি বা ফাইল নষ্ট না করেই মাত্র ১০ মিনিটে আপনি ৪ থেকে ৫ জিবি জায়গা খালি করে ফেলতে পারেন? চলুন দেখে নিই সেই কার্যকরী কৌশলগুলো।
আপনার ১৫ জিবি জায়গা কোথায় খরচ হচ্ছে?
অনেকেই শুধু Google Drive অ্যাপে ঢুকে ফাইল খোঁজেন কিন্তু কিছুই পান না। আসল বিষয় হলো, গুগলের এই ১৫ জিবি স্টোরেজ একা গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে না; এটি ৩টি সার্ভিসের মধ্যে ভাগ করা থাকে:
১. Google Drive (আপনার আপলোড করা পিডিএফ, ডকুমেন্ট ও ভিডিও)
২. Google Photos (ফোনের ক্যামেরার ছবি ও স্ক্রিনশট ব্যাকআপ)
৩. Gmail (ইমেইলের সাথে আসা ফাইল ও স্প্যাম মেইল)
আপনার কোন খাতে কত জিবি জায়গা খেয়েছে তা দেখতে মোবাইলের ব্রাউজার থেকে [one.google.com/storage](https://one.google.com/storage ) এই লিংকে যান অথবা Google Drive অ্যাপের বাম পাশের মেনু থেকে Storage অপশনে ট্যাপ করুন।
গুগল ড্রাইভের লুকানো বড় ফাইল খুঁজে বের করা
গুগল ড্রাইভে শত শত ফোল্ডার ঘেঁটে কোন ফাইলটি বড় তা বের করা অসম্ভব। কিন্তু একটি ছোট ট্রিক খাটিয়ে আপনি সবচেয়ে বড় সাইজের অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলো এক ক্লিকেই সামনে আনতে পারবেন:
১. পিসি বা মোবাইলের ব্রাউজার থেকে গুগল ড্রাইভে লগইন করুন।
২. বাম পাশের Storage অপশনে ক্লিক করুন।
৩. ডান কোণায় দেখবেন Storage used লেখা একটি বাটন আছে, সেখানে ক্লিক করলে সবচেয়ে বড় সাইজের ভিডিও বা জিপ (Zip) ফাইলগুলো সবার উপরে চলে আসবে।
৪. আমরা অনেক সময় দীর্ঘক্ষণ জুম মিটিং বা মুভি ড্রাইভে রেখে ভুলে যাই। সেগুলো সিলেক্ট করে ডিলিট করে দিন।
5. জরুরি ধাপ: ডিলিট করার পর অবশ্যই ড্রাইভের Bin বা Trash ফোল্ডারে গিয়ে Empty Bin করে দেবেন, নাহলে ৩০ দিন পর্যন্ত স্টোরেজ খালি হবে না!
হোয়াটসঅ্যাপের গোপন ব্যাকআপ ক্লিয়ার করা
আমাদের গুগল ড্রাইভ ফুল হওয়ার পেছনে সবচেয়ে বড় কালপ্রিট হলো WhatsApp। হোয়াটসঅ্যাপে বিভিন্ন গ্রুপে আসা শত শত অপ্রয়োজনীয় ভিডিও ও ভয়েস মেসেজ প্রতি রাতে অটোমেটিক আপনার গুগল ড্রাইভে ব্যাকআপ হয়ে ৩-৪ জিবি জায়গা দখল করে বসে থাকে।
হোয়াটসঅ্যাপের Settings > Chats > Chat Backup অপশনে যান।
একদম নিচে দেখবেন Include Videos নামে একটি অপশন অন করা আছে। এটিকে অফ (Turn Off) করে দিন। টেক্সট চ্যাট ব্যাকআপ হতে মাত্র কয়েক মেগাবাইট জায়গা লাগে, কিন্তু ভিডিও অন থাকলেই গিগাবাইটের পর গিগাবাইট স্টোরেজ শেষ হয়।
Google Photos-এ ছবি ডিলিট না করেই জায়গা অর্ধেক কমানো (Storage Saver)
আপনার গুগল ফটোজে যদি হাজার হাজার স্মৃতিময় ছবি থাকে যা আপনি ডিলিট করতে চান না, তবে গুগলের নিজস্ব Convert to Storage Saver ফিচারটি ব্যবহার করুন।
মোবাইলের ব্রাউজার থেকে
[photos.google.com/settings](https://photos.google.com/settings)লিংকে যান।সেখানে Storage saver (আগের নাম High Quality) অপশনটি সিলেক্ট করুন।
নিচে Recover storage (স্টোরেজ পুনরুদ্ধার করুন) নামে একটি অপশন পাবেন। সেখানে ক্লিক করলে আপনার আগে আপলোড করা বিশাল সাইজের ছবি ও ভিডিওগুলো ছবির মান ঠিক রেখেই কমপ্রেস (Compress) হয়ে যাবে। এতে একটিও ছবি ডিলিট ছাড়াই আপনার ৩-৪ জিবি জায়গা খালি হয়ে যাবে!
জিমেইলের বড় অ্যাটাচমেন্ট ও প্রমোশনাল মেইল মাত্র ১ মিনিটে মুছুন
জিমেইলে একটি একটি করে মেইল ডিলিট করলে সারাদিনেও স্টোরেজ খালি হবে না। জিমেইল অ্যাপের উপরের সার্চ বারে ঠিক নিচের কোডটি হুবহু লিখে সার্চ দিন:
has:attachment larger:10M
এই কোডটি লিখে সার্চ দেওয়ার সাথে সাথে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খোলার পর থেকে আজ পর্যন্ত যত মেইলে ১০ মেগাবাইটের চেয়ে বড় ফাইল বা ভিডিও এসেছে, শুধু সেগুলোই আপনার সামনে চলে আসবে! সেখান থেকে অপ্রয়োজনীয় মেইলগুলো সিলেক্ট করে ডিলিট করে দিন এবং Trash ফোল্ডারটি খালি করে দিন।
এছাড়া জিমেইলের Promotions এবং Spam ট্যাবে গিয়ে সব বিজ্ঞাপন মেইল একসাথে সিলেক্ট করে মুছে ফেললে আরও কয়েকশ মেগাবাইট জায়গা ফাঁকা হয়ে যাবে।
Community Q&A
2 QuestionsQ: ফাইল ডিলিট করার পর এবং Trash খালি করার পরও স্টোরেজ ফুল দেখাচ্ছে কেন?
Q: এক জিমেইলের ফাইল কি অন্য নতুন জিমেইলের গুগল ড্রাইভে ট্রান্সফার করা যায়?
Did this step-by-step guide help you?
About This Article
