বাংলা ২য় ইমেইল লেখার নিয়ম

বাংলা ২য় ইমেইল লেখার নিয়ম - বর্তমানে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান যেমন Gmail, Hotmain এবং Yahoo ইত্যাদির মাধ্যমে ই-মেইল সেবা প্রদান করছে। ই-মেইল সেবা পাওয়ার জন্য নির্ধারিত ওয়েবসাইটগুলোর মধ্যে একটি ওয়েবসাইটে অ্যাকাউন্ট থাকতে হয়। ই-মেইল সময়, শ্রম ও অর্থ সাশ্রয় করে। একটি ই-মেইল যেমন একজন ব্যক্তির কাছে পাঠানো যায়, তেমনি সমষ্টিগতভাবে একযোগে একাধিক ব্যক্তির কাছেও পাঠানো যায়।

ই-মেইল লেখার ক্ষেত্রে দুটি ইমেইল ঠিকানার প্রয়োজন হবে। প্রথমটি প্রেরকের ইমেইল, দ্বিতীয়টি প্রাপকের ইমেইল।

১. From : এখানে প্রেরকের ইমেইল ঠিকানা দিতে হবে। যে কোনো ধরণের মেইল পাঠানোর জন্য From এর স্থানে প্রেরকের মেইল দেওয়া লাগবে। প্রেরণকারীর মেইল ঠিকানা ব্যতীত মেইল প্রেরণ করা যাবে না।

২. To : এখানে প্রাপকের ইমেইল আইডিটি দিতে হবে। যে ঠিকানায় আপনি মেইলটি করবেন, তার ইমেইল এড্রেসটি এখানে দিতে হবে।

৩. CC : CC এর পূর্ণরূপ হলো Carbon Copy । একটি মেইলকে যদি একাধিক মানুষের কাছে একসঙ্গে পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তবে CC ফিচারটি ব্যবহার করা হয়।

৪. BCC : BCC  এর পূর্ণরূপ হলো Blind Carbon Copy । এই ফিচারটি প্রায় CC এর মতই। তবে এর একটি বিশেষত্ব হলো কেউ যদি BCC ফিচার ব্যবহার করে একসঙ্গে একাধিক ব্যক্তিকে ইমেইল প্রেরণ করে, তবে প্রাপকেরা দেখতে পাবে না যে এই মেইলটি আরো কাউকে পাঠানো হয়েছে।

৫. Subject : এই স্থানে ইমেইল এর বিষয় লিখতে হবে। মনে করুন, আপনি আপনার বাবার কাছে ভার্সিটির বেতন চেয়ে ইমেইল করলেন, সেক্ষেত্রে ইমেইল এর বিষয় হবে ‘Asking for money’ / বেতনের জন্য টাকা প্রয়োজন।

৬. Compose email : এটা ইমেইলের মূল অংশ। এখানে আপনাকে ইমেইলের বিস্তারিত বিবরণ লিখতে হবে।

কম্পোজ ইমেইল এর স্থানটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই অংশে অভিবাদন থেকে শুরু করে ইমেইল এর শেষ বাক্য পর্যন্ত খুব চমৎকার ভাবে ফুটিয়ে তোলা প্রয়োজন।

বি.দ্র.  ইমেইল লেখার ক্ষেত্রে অবশ্যই সাবলীল ভাষায় সুন্দর ও সংক্ষিপ্ত ভাবে উপস্থাপন করতে হবে। বিশেষ করে ইমেইলের শিরোনামটি স্পষ্ট করতে হবে। ইমেইল বাংলা ভাষায় লিখেন অথবা ইংরেজি ভাষায় লিখেন, ইমেইলে ব্যবহৃত ভাষায় যেনো বর্ণ ও শব্দচয়নে ভুল নাহয়। আবার ব্যাকরণের প্রতিও ভালো ভাবে লক্ষ্য রেখে ইমেইল লিখতে হবে।

তবে ইমেইলের ভাষাকে খুব বেশী জটিল করা যাবে না। যথাসম্ভব সহজ ভাষা ব্যবহার করাই উত্তম।